SUMIF,SUMIFS,SUM系・条件付き可集計合計関数の使い方/エクセル

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SUM関数と言いますと、Excelを使い慣れていないユーザーでも、一度は使った事がある関数なのではないでしょうか?

たとえば、以下の画像のような家計簿について、全体の出費の総計を求めたい時に使いますよね。

sum_01

ここで、SUM関数の他にも、SUMIF関数やSUMIFS関数を用いることで、たとえば「特定の支払方法の出費額の合計」などの、より高度な金額合計を求める事ができます。

今回は、こういったSUM系関数の使い方を、具体例を交えて説明します。

SUM関数の使い方

まずは、もっとも基本的なSUM関数です。
SUM関数の様式は次の通り、とても簡単です。

 SUM(範囲)

機能も非常にシンプルで、範囲で選択したセルの合計値を計算します。

具体例として、先ほどの家計簿からSUM関数を用いて、書かれている金額の合計を求める場合は、次の画像のように入力します。

sum_02

SUMIF関数の使い方

さて、先ほどの家計簿から、交通費として使った金額の総計を調べたい場合は、どうすればいいでしょうか?

そのような、何か条件づけて合計を行う場合には、SUMIF関数を用います。

SUMIF関数の書き方は次の通りです。

 SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)

この関数の使い方については、具体例と共に説明しましょう。

先ほど述べたように、SUMIF関数を用いて「交通費の合計金額」を求めたい場合、次の画像のように入力します。

sum_03

まず、範囲には出費の具体的な「内容欄」が指示されており、その中から検索条件である「交通費」に一致する行が検索されます。

そして、合計範囲である「金額」の中から、先ほどの条件に一致していた行と同じ行の金額だけが合計されるのです。

結果としては、次のようになります。

sum_04

ちなみに、合計範囲は省略することができ、その場合は範囲に入力されている値を合計することになります。

もちろん、今回の具体例では、範囲は「内容欄」なのでそのまま省略するとエラーになってしまいますが……

たとえば、「500円以上の出費額だけを合計する」といった使い方をしたい場合、次のように入力すればいいのです。

 SUMIF(D3:D12,”>=500”)

検索条件「500円以上」を適用する先は金額そのもの、つまり「合計範囲範囲」となるので、合計範囲は省略できるわけです。

SUMIFS関数の使い方

さらに、「食費の中でも、現金払いをした金額の合計を知りたい」といった時には、複数の条件を指定するSUMIFS関数を使わなければなりません。

SUMIFS関数の書き方は次の通りです。

 SUMIFS(合計範囲,範囲1,条件1,範囲2,条件2,……)

このSUMIFS関数についても、具体例をもとに見てみましょう。

先ほど述べた、「食費の現金の支払い合計」をSUMIFS関数によって求めるには、次のように入力します。

sum_05

少し複雑ですが、順番に見ていきましょう。

合計範囲は他のSUM系関数と同様、合計するセルの範囲を表しており、今回も「金額」の範囲が入力されています。

なお、SUMIF関数と違い、SUMIFS関数はその性質上、合計範囲を省略することはできないので、注意してくださいね。

次に、範囲条件ですが、これもSUM関数と同様に、それぞれの範囲から、指定した条件を満たす行を検索します。

今回の例では、それぞれ次のように対応しています。

1. 範囲1=出費内容、検索条件1=食費
2. 範囲2=支払方法、検索条件2=現金

そして、これらの条件をどちらも満たす行に存在するセルの値が、合計金額に加算されるのです。

sum_06

まとめ

SUM系関数は最も基本的な関数でありながらも、検索条件などの機能はあまり使用していない方が多いのではないでしょうか?

今回のような家計簿はもちろん、種類や所属ごとの集計が必要な会計などでも、SUM系関数は非常に役立ちますので、検索条件なども含めて、必ず覚えておきたい関数ですね。

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